Page 145 - Garis Panduan Perolehan Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) Kerajaan
P. 145
Garis Panduan Perolehan ICT Kerajaan
BAB 6
PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROJEK ICT
Agensi hendaklah memastikan pelaksanaan dan pemantauan projek ICT diurus dengan baik
selaras dengan terma kontrak yang berkuat kuasa sehingga semua obligasi kontrak dipenuhi
sepenuhnya.
6.1 Bekalan ICT
Agensi hendaklah memastikan perkakasan dan perisian dibekalkan dalam tempoh yang
telah dipersetujui, mematuhi spesifikasi yang ditetapkan, diuji sepenuhnya sebelum
penerimaan dibuat dan memastikan tempoh waranti bermula selepas tarikh Penerimaan
Akhir.
6.2 Perkhidmatan ICT
6.2.1 Agensi hendaklah memastikan perkhidmatan penyewaan, penyelenggaraan,
langganan dan lain-lain perkhidmatan dilaksanakan mengikut terma/syarat yang
telah dipersetujui dan mematuhi Service Level Agreement (SLA) yang ditetapkan.
6.2.2 Agensi hendaklah memastikan klausa SLA termaktub di dalam kontrak dan
memantau tahap pencapaian SLA tersebut.
6.3 Perkhidmatan Perunding ICT
Agensi hendaklah mengawal selia perunding yang dilantik selaras dengan Manual
Perolehan Perkhidmatan Perunding, Kementerian Kewangan yang berkuat kuasa dan
memastikan hasil kajian adalah memenuhi keperluan Agensi dan disiapkan dalam tempoh
yang ditetapkan berdasarkan TOR yang dipersetujui.
6.4 Pembangunan Sistem Aplikasi
6.4.1 Agensi hendaklah memastikan Jawatankuasa Pemandu Projek dan Jawatankuasa
Teknikal Projek mengadakan mesyuarat secara berkala bagi memantau dan
mengawal kemajuan projek, mengurus dan menyelaras pasukan projek dan
mengurus semua pelan yang telah disediakan seperti pelan komunikasi, pelan
risiko, pelan kualiti, pelan pengurusan perubahan dan lain-lain supaya
pelaksanaan projek mengikut jadual yang telah ditetapkan selaras dengan terma
kontrak.
6.4.2 Agensi hendaklah melaksanakan pengujian bagi menentusahkan (verification)
semua perkakasan/ perisian/sistem aplikasi dan lain-lain yang berkaitan dengan
projek ICT memenuhi keperluan spesifikasi dan fungsi yang ditetapkan secara
menyeluruh dan bersepadu.
112
